Vì sao phải bảo trì hệ thống PCCC định kỳ?

Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) sau khi được thi công và nghiệm thu không có nghĩa là sẽ luôn hoạt động hiệu quả nếu không được bảo trì định kỳ. Trên thực tế, rất nhiều công trình gặp rủi ro do hệ thống PCCC xuống cấp, thiết bị hỏng hóc mà không được kiểm tra kịp thời.

Dưới đây là 5 lý do quan trọng nhất mà bất kỳ chủ đầu tư, quản lý tòa nhà, nhà xưởng, khách sạn hay trung tâm thương mại nào cũng cần hiểu rõ:

1. Tuân thủ pháp luật – Nghị định 136/2020/NĐ-CP

Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mọi công trình sau khi được nghiệm thu đưa vào sử dụng phải thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC. Nếu không thực hiện, chủ đầu tư sẽ bị xử phạt hành chính từ 5 triệu đến 50 triệu đồng, hoặc bị đình chỉ hoạt động trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng【Tài liệu: CV 6057 và Hướng dẫn kiểm tra】.

2. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho con người và tài sản

Hệ thống báo cháy, chữa cháy chỉ phát huy tác dụng khi hoạt động đúng thời điểm – đúng chức năng. Nếu van khóa bị kẹt, bình chữa cháy rò khí, đầu báo cháy không nhận tín hiệu… thì toàn bộ công trình sẽ đối mặt với nguy cơ mất kiểm soát khi xảy ra cháy. Bảo trì định kỳ giúp ngăn chặn điều này.

3. Tránh bị xử phạt khi cơ quan PCCC kiểm tra đột xuất

Đoàn kiểm tra liên ngành hoặc đoàn PCCC địa phương thường xuyên kiểm tra đột xuất các công trình đã đưa vào hoạt động. Nếu không có hồ sơ bảo trì, hoặc thiết bị không hoạt động, chủ đầu tư sẽ bị xử phạt hành chính, buộc khắc phục trong thời gian ngắn, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

4. Phát hiện sớm hư hỏng – Ngăn cháy nổ từ thiết bị lỗi

Hệ thống PCCC gồm nhiều thiết bị điện tử, cơ khí như: bơm, đầu phun, đường ống, trung tâm báo cháy, bình chữa cháy… Sau một thời gian sử dụng, các bộ phận này có thể bị oxy hóa, cặn, rò rỉ, hở mạch, chập cháy. Việc kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm các điểm yếu tiềm ẩn, từ đó sửa chữa kịp thời.

5. Tiết kiệm chi phí và kéo dài tuổi thọ thiết bị

So với việc phải thay toàn bộ hệ thống hoặc sửa chữa lớn do không kiểm tra kịp thời, chi phí bảo trì thường xuyên thấp hơn rất nhiều. Hơn nữa, việc vận hành và bảo trì theo khuyến nghị của nhà sản xuất sẽ giúp thiết bị hoạt động bền bỉ hơn, ít hư hỏng hơn, tiết kiệm chi phí đầu tư về lâu dài.

tư vấn ngay HỒ SƠ NĂNG LỰC

⭐⭐⭐ Lợi ích bảo trì PCCC mà khách hàng nhận được

✔ Hệ thống luôn hoạt động 100%, không lo “chết máy” khi có cháy.
✔ Giảm tối đa rủi ro cháy nổ, bảo vệ an toàn cho con người & tài sản.
✔ Tiết kiệm chi phí, tránh hỏng hóc – thay thế tốn kém.
✔ Qua kiểm tra PCCC dễ dàng, không sợ bị phạt hay đình chỉ.
✔ Tài liệu – hồ sơ bảo trì đầy đủ, giúp nghiệm thu và làm việc với bảo hiểm thuận lợi.
✔ Doanh nghiệp an toàn – vận hành liên tục – không gián đoạn.

Nếu bạn đang cần khảo sát – báo giá – thi công nhanh chóng, uy tín, hãy trải nghiệm ngay dịch vụ của chúng tôi để được hỗ trợ tận nơi trong thời gian sớm nhất!

⭐ Lợi ích khi liên hệ dịch vụ tại chúng tôi

  • Liên hệ báo giá – Khảo sát trong 24h
  • Tư vấn giải pháp tối ưu theo nhu cầu thực tế
  • Quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp
  • Cam kết chất lượng và hỗ trợ trọn gói

Thông tin liên hệ

Cam kết từ đội ngũ kỹ thuật

  • Đúng hẹn – đúng tiến độ
  • Tay nghề cao, kinh nghiệm thực tế
  • Làm việc trung thực, rõ ràng
  • Thân thiện – hỗ trợ tận tâm

Kết nối với chúng tôi

Theo dõi để xem thêm dự án & hướng dẫn hữu ích:
YouTubeTikTokFacebook

Các hạng mục bảo trì hệ thống PCCC của chúng tôi

Dịch vụ bảo trì hệ thống PCCC của chúng tôi được triển khai theo nhóm thiết bị và hệ thống kỹ thuật, đảm bảo kiểm tra toàn diện, đánh giá tình trạng thực tế và đưa ra biện pháp xử lý kịp thời. Các hạng mục bảo trì tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật TCVN và hướng dẫn của Cục Cảnh sát PCCC.

Bảo trì hệ thống chữa cháy vách tường

Đây là hệ thống chữa cháy bằng tay – thường thấy ở tủ PCCC có cuộn vòi, lăng phun. Do để lâu không sử dụng, hệ thống rất dễ bị kẹt van, cuộn vòi dính, hoặc mất áp.

Nội dung bảo trì gồm:

  • Tủ PCCC: kiểm tra khóa, cửa, tủ có hư hỏng không, vệ sinh sạch.
  • Dòng điện, công tắc, đồng hồ áp lực: đảm bảo sẵn sàng vận hành ngay khi cần.
  • Cuộn vòi chữa cháy: mở thử 100%, kiểm tra rò rỉ, nứt, mục.
  • Lăng phun, đầu nối: kiểm tra đầu nối khớp nhanh, độ kín, lực nước.

Chúng tôi tiến hành test bằng cách mở nước thật, đo áp lực tại lăng phun, đảm bảo đạt tiêu chuẩn theo TCVN 3890:2023.

Bảo trì bình chữa cháy các loại

Bình chữa cháy là thiết bị cầm tay, dễ dùng nhưng cũng dễ xuống cấp nếu không kiểm tra định kỳ. Các lỗi thường gặp: hết khí, rò rỉ van, tem kiểm định hết hạn.

Nội dung bảo trì gồm:

  • Kiểm tra trọng lượng bình: đảm bảo không mất khí/nước.
  • Tem kiểm định: thay mới nếu hết hạn.
  • Thay chốt hãm, thay vòi, vệ sinh bình: đảm bảo hoạt động trơn tru.
  • Nạp sạc bình chữa cháy: CO₂, bột, khí sạch… theo từng loại và áp suất.

Việc kiểm tra được thực hiện theo quy trình bảo trì bình chữa cháy và có phiếu kiểm tra riêng cho từng bình, đảm bảo tính pháp lý và lưu hồ sơ đầy đủ khi đoàn kiểm tra PCCC đến.

Bảo trì hệ thống chữa cháy sprinkler – máy bơm PCCC

Hệ thống sprinkler (phun nước tự động) và bơm PCCC là phần quan trọng nhất trong hệ thống chữa cháy tự động – cần bảo trì thường xuyên.

Nội dung bảo trì gồm:

  • Kiểm tra bơm điện – bơm diesel: vận hành thử, kiểm tra điện áp, nhiên liệu, ắc quy, máy nổ.
  • Kiểm tra van cổng, van 1 chiều, van chặn, lưới lọc: đảm bảo nước lưu thông tốt, không rò rỉ.
  • Test áp lực đường ống: mở hệ sprinkler giả lập cháy, đo áp suất tại điểm xa nhất.
  • Kiểm tra đầu phun sprinkler: phát hiện nghẹt đầu phun, đầu vỡ, đầu chưa lắp đúng hướng.

Việc bảo trì đảm bảo tuân thủ theo TCVN 7336:2021 và thực hiện đúng quy trình mô tả trong hồ sơ thiết kế ban đầu đã được phê duyệt.

ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ

Quy trình bảo trì hệ thống PCCC của chúng tôi

Chúng tôi triển khai bảo trì hệ thống PCCC theo quy trình 5 bước chuyên nghiệp, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, minh bạch hồ sơ, rõ ràng thời gian và đầy đủ chứng từ nghiệm thu. Mỗi bước đều được thực hiện bởi kỹ thuật viên có kinh nghiệm, sử dụng biểu mẫu và checklist theo đúng hướng dẫn mới nhất từ Bộ Công an.

Bước 2: Lập báo giá – kế hoạch bảo trì – checklist chi tiết

Sau khi khảo sát, chúng tôi lập:

  • Báo giá chi tiết: theo đơn giá từng loại thiết bị, số lượng và khối lượng công việc thực tế.
  • Kế hoạch bảo trì: chia theo từng đợt (hàng tháng/quý/năm) nếu công trình lớn hoặc yêu cầu giám sát định kỳ.
  • Checklist chi tiết: kiểm tra từng đầu mục như van, bơm, tủ báo cháy, dây tín hiệu, đầu phun… đúng tiêu chuẩn TCVN.

Tài liệu sẽ gửi qua email cho khách hàng xác nhận, kèm theo mẫu hợp đồng bảo trì chuẩn và chính sách bảo hành.

Bước 3: Tiến hành bảo trì theo tiêu chuẩn kỹ thuật

Căn cứ theo checklist, đội kỹ thuật bắt đầu bảo trì từng hạng mục:

  • Sử dụng đồng hồ đo áp, máy đo điện trở, dụng cụ test tín hiệu, dụng cụ test áp lực…
  • Ghi rõ tình trạng ban đầu – tình trạng sau bảo trì.
  • Thay thế linh kiện nếu cần thiết (van, đồng hồ, bình cũ, dây dẫn…).
  • Dọn vệ sinh tủ, bình, hộp điện, khu vực PCCC bị bụi bẩn.

Quá trình bảo trì được ghi chép nhật ký chi tiết, chụp ảnh hiện trường, lưu hồ sơ kỹ thuật.

Bước 5: Nhắc lịch bảo trì định kỳ tháng/quý/năm

Chúng tôi có hệ thống quản lý CRM nhắc lịch bảo trì cho khách hàng theo hợp đồng:

  • Gửi email/sms trước 7 ngày đến hạn bảo trì.
  • Hẹn thời gian triển khai, tối ưu không ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.
  • Cập nhật lịch sử bảo trì từng thiết bị theo từng đợt.

Lợi ích: Khách hàng luôn chủ động, tránh tình trạng bị động khi có kiểm tra đột xuất từ cơ quan chức năng.

Báo giá bảo trì hệ thống PCCC mới nhất

Báo giá bảo trì hệ thống PCCC phụ thuộc vào số lượng thiết bị, quy mô công trình, và loại hệ thống (báo cháy, chữa cháy, sprinkler, bình khí…). Chúng tôi xây dựng bảng giá minh bạch, cập nhật theo thực tế vật tư – nhân công năm 2025, được chia thành 4 nhóm hệ thống chính:

1. Bảo trì hệ thống báo cháy tự động

  • Kiểm tra tủ trung tâm, đầu báo, còi đèn, tín hiệu đường truyền.
  • Đo điện trở, test mô phỏng cháy giả lập.
  • Ghi chép nhật ký, lập biên bản.

Đơn giá tham khảo:

  • Công trình dưới 10 đầu báo: 8.000.000đ/năm
  • Từ 10–50 đầu báo: 12.000.000 – 15.000.000đ/năm
  • Trên 50 đầu báo: báo giá theo khảo sát thực tế

2. Bảo trì máy bơm chữa cháy và hệ thống sprinkler

  • Kiểm tra bơm điện, bơm diesel, hệ sprinkler, test áp lực.
  • Vận hành thực tế từng tổ bơm.
  • Kiểm tra van, đầu phun, đường ống.

Đơn giá tham khảo:

  • Bơm PCCC: 3.000.000 – 7.000.000đ/lần
  • Hệ sprinkler: tính theo số lượng đầu phun, trung bình 5.000 – 10.000đ/đầu

3. Bảo trì bình chữa cháy các loại

  • Kiểm tra trọng lượng, tem kiểm định, thay chốt, thay vòi.
  • Vệ sinh bình, ghi mã số, lập danh sách theo vị trí.

Đơn giá tham khảo:

  • Bình MFZ4: 40.000 – 50.000đ/bình
  • Bình khí CO₂: 60.000 – 80.000đ/bình
  • Nạp lại khí: theo đơn giá thực tế từng loại và khối lượng

4. Gói bảo trì trọn gói toàn hệ thống PCCC

Dành cho chung cư, nhà xưởng, văn phòng lớn, khách sạn… có đủ cả báo cháy, chữa cháy, bơm, bình, sprinkler…

Đơn giá tham khảo:

  • Công trình nhỏ (diện tích dưới 2.000 m²): 20–30 triệu/năm
  • Công trình vừa (2.000 – 5.000 m²): 30–60 triệu/năm
  • Công trình lớn: báo giá theo khảo sát chi tiết

Báo giá chính xác chỉ được đưa ra sau khi khảo sát thực tế và thống kê thiết bị. Tất cả báo giá đều đi kèm kế hoạch bảo trì chi tiết, thời gian thực hiện, và biểu mẫu hồ sơ bàn giao.

Hướng dẫn ký hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC

Dịch vụ bảo trì hệ thống PCCC không chỉ là kiểm tra thiết bị, mà còn bao gồm cam kết pháp lý rõ ràng, quy trình làm việc minh bạch và đầy đủ hồ sơ phục vụ kiểm tra – nghiệm thu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình ký hợp đồng bảo trì PCCC tại công ty chúng tôi.


Nếu bạn đang cần khảo sát – báo giá – thi công nhanh chóng, uy tín, hãy trải nghiệm ngay dịch vụ của chúng tôi để được hỗ trợ tận nơi trong thời gian sớm nhất!

⭐ Lợi ích khi liên hệ dịch vụ tại chúng tôi

  • Liên hệ báo giá – Khảo sát trong 24h
  • Tư vấn giải pháp tối ưu theo nhu cầu thực tế
  • Quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp
  • Cam kết chất lượng và hỗ trợ trọn gói

Thông tin liên hệ

Cam kết từ đội ngũ kỹ thuật

  • Đúng hẹn – đúng tiến độ
  • Tay nghề cao, kinh nghiệm thực tế
  • Làm việc trung thực, rõ ràng
  • Thân thiện – hỗ trợ tận tâm

Kết nối với chúng tôi

Theo dõi để xem thêm dự án & hướng dẫn hữu ích:
YouTubeTikTokFacebook

.

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Để lập hợp đồng và báo giá chính xác, quý khách cần cung cấp:

  • Danh sách thiết bị PCCC đang sử dụng: gồm tên thiết bị, số lượng, chủng loại (bình chữa cháy, đầu báo, máy bơm, tủ trung tâm, sprinkler…).
  • Bản vẽ hoặc sơ đồ công trình: để chúng tôi xác định vị trí lắp đặt thiết bị, tuyến ống, vùng báo cháy.
  • Các yêu cầu đặc biệt (nếu có): theo tiêu chuẩn kỹ thuật riêng của chủ đầu tư, hoặc tiêu chí nghiêm ngặt của đơn vị vận hành (chuẩn quốc tế, chuẩn ngành…).

Lưu ý: Nếu khách hàng không có sẵn danh sách, chúng tôi sẽ cử kỹ thuật đến kiểm kê, chụp ảnh, lập danh mục.


Hồ sơ công ty cung cấp khi ký hợp đồng

Sau khi nhận thông tin, chúng tôi sẽ gửi lại bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

  1. Báo giá bảo trì chi tiết theo từng hạng mục, số lượng, đơn giá.
  2. Kế hoạch bảo trì theo tháng/quý/năm, gồm lịch trình cụ thể từng lần thực hiện.
  3. Checklist thiết bị chi tiết: từng hạng mục sẽ được kiểm tra – bảo trì – ghi nhận.
  4. Hợp đồng bảo trì mẫu: gồm điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, lịch trình, thanh toán, bảo hành.
  5. Biên bản bàn giao – nghiệm thu (sau mỗi lần bảo trì): có chữ ký 2 bên, dùng làm căn cứ pháp lý khi có kiểm tra của cơ quan PCCC.

Quy trình ký hợp đồng

  1. Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu qua hotline/email hoặc trực tiếp tại văn phòng.
  2. Bước 2: Công ty tiến hành khảo sát thực tế.
  3. Bước 3: Gửi báo giá + hợp đồng mẫu + kế hoạch bảo trì chi tiết.
  4. Bước 4: Hai bên ký hợp đồng và triển khai giai đoạn bảo trì đầu tiên.
  5. Bước 5: Bàn giao hồ sơ, biên bản, ảnh hiện trường sau mỗi đợt bảo trì.

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Để lập hợp đồng và báo giá chính xác, quý khách cần cung cấp:

  • Danh sách thiết bị PCCC đang sử dụng: gồm tên thiết bị, số lượng, chủng loại (bình chữa cháy, đầu báo, máy bơm, tủ trung tâm, sprinkler…).
  • Bản vẽ hoặc sơ đồ công trình: để chúng tôi xác định vị trí lắp đặt thiết bị, tuyến ống, vùng báo cháy.
  • Các yêu cầu đặc biệt (nếu có): theo tiêu chuẩn kỹ thuật riêng của chủ đầu tư, hoặc tiêu chí nghiêm ngặt của đơn vị vận hành (chuẩn quốc tế, chuẩn ngành…).

Lưu ý: Nếu khách hàng không có sẵn danh sách, chúng tôi sẽ cử kỹ thuật đến kiểm kê, chụp ảnh, lập danh mục.


Hồ sơ công ty cung cấp khi ký hợp đồng

Sau khi nhận thông tin, chúng tôi sẽ gửi lại bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

  1. Báo giá bảo trì chi tiết theo từng hạng mục, số lượng, đơn giá.
  2. Kế hoạch bảo trì theo tháng/quý/năm, gồm lịch trình cụ thể từng lần thực hiện.
  3. Checklist thiết bị chi tiết: từng hạng mục sẽ được kiểm tra – bảo trì – ghi nhận.
  4. Hợp đồng bảo trì mẫu: gồm điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, lịch trình, thanh toán, bảo hành.
  5. Biên bản bàn giao – nghiệm thu (sau mỗi lần bảo trì): có chữ ký 2 bên, dùng làm căn cứ pháp lý khi có kiểm tra của cơ quan PCCC.

Quy trình ký hợp đồng

  1. Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu qua hotline/email hoặc trực tiếp tại văn phòng.
  2. Bước 2: Công ty tiến hành khảo sát thực tế.
  3. Bước 3: Gửi báo giá + hợp đồng mẫu + kế hoạch bảo trì chi tiết.
  4. Bước 4: Hai bên ký hợp đồng và triển khai giai đoạn bảo trì đầu tiên.
  5. Bước 5: Bàn giao hồ sơ, biên bản, ảnh hiện trường sau mỗi đợt bảo trì.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Bao lâu phải bảo trì hệ thống PCCC một lần?

Theo yêu cầu của Nghị định 136/2020/NĐ-CP và hướng dẫn từ Cục Cảnh sát PCCC, việc bảo trì hệ thống PCCC phải thực hiện định kỳ tối thiểu 1–3 tháng/lần, tùy vào loại hình công trình:

  • Văn phòng nhỏ, cửa hàng, showroom: 1 lần/quý.
  • Chung cư, khách sạn, nhà xưởng, trung tâm thương mại: 1 lần/tháng hoặc theo từng nhóm thiết bị.
  • Khu công nghiệp, kho hàng nguy hiểm cháy nổ: kiểm tra theo tuần hoặc theo ca vận hành.

Chúng tôi tư vấn chu kỳ phù hợp sau khi khảo sát và đánh giá rủi ro từng công trình.


2. Nếu không bảo trì có bị xử phạt không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 136, nếu không thực hiện bảo trì hệ thống PCCC định kỳ, hoặc không có hồ sơ chứng minh, chủ đầu tư có thể bị:

  • Xử phạt hành chính từ 5 triệu – 50 triệu đồng.
  • Buộc khắc phục trong thời hạn 10 – 15 ngày.
  • Đình chỉ hoạt động công trình nếu vi phạm nghiêm trọng.

Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra cháy nổ mà không có bằng chứng hệ thống đã được bảo trì, chủ đầu tư có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự tùy hậu quả.


3. Khi bảo trì có cần dừng hoạt động công trình không?

Không cần dừng toàn bộ công trình. Kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ:

  • Bảo trì theo từng khu vực (block, tầng, tuyến…).
  • Có phương án ngắt từng phần, tránh ảnh hưởng đến vận hành.
  • Thông báo trước khu vực sẽ thực hiện bảo trì.
  • Có thiết bị giả lập, kiểm tra tín hiệu không gây báo động nhầm.

Với các hệ thống lớn như bơm chữa cháy hay sprinkler, thời gian test sẽ được bố trí vào ngoài giờ làm việc để đảm bảo hoạt động bình thường của đơn vị.


4. Hệ thống đã nghiệm thu rồi thì có cần bảo trì nữa không?

Có. Nghiệm thu chỉ xác nhận rằng hệ thống đạt yêu cầu tại thời điểm lắp đặt, không đảm bảo rằng sau vài tháng hay vài năm hệ thống vẫn hoạt động tốt.

  • Thiết bị PCCC cũng như ô tô – cần “bảo dưỡng định kỳ”.
  • Bụi, cặn, chuột cắn dây, oxy hóa thiết bị là nguyên nhân phổ biến khiến hệ thống ngưng hoạt động.
  • Hệ thống không được bảo trì không có giá trị khi có cháy xảy ra.


5. Sau khi bảo trì, tôi nhận được hồ sơ gì?

Sau mỗi đợt bảo trì, chúng tôi cung cấp:

  • Biên bản bảo trì chi tiết từng thiết bị.
  • Hồ sơ kỹ thuật đo áp lực, đo điện trở, test…
  • Ảnh hiện trường trước/sau khi thực hiện.
  • Bản tổng hợp checklist đánh giá tình trạng thiết bị.
  • Biên bản nghiệm thu bảo trì – ký xác nhận 2 bên.

Tài liệu này có thể sử dụng để trình bày với đoàn kiểm tra, lưu hồ sơ pháp lý và làm cơ sở đánh giá bảo hành nếu xảy ra sự cố.

Nếu bạn đang cần khảo sát – báo giá – thi công nhanh chóng, uy tín, hãy trải nghiệm ngay dịch vụ của chúng tôi để được hỗ trợ tận nơi trong thời gian sớm nhất!

⭐ Lợi ích khi liên hệ dịch vụ tại chúng tôi

  • Liên hệ báo giá – Khảo sát trong 24h
  • Tư vấn giải pháp tối ưu theo nhu cầu thực tế
  • Quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp
  • Cam kết chất lượng và hỗ trợ trọn gói

Thông tin liên hệ

Cam kết từ đội ngũ kỹ thuật

  • Đúng hẹn – đúng tiến độ
  • Tay nghề cao, kinh nghiệm thực tế
  • Làm việc trung thực, rõ ràng
  • Thân thiện – hỗ trợ tận tâm

Kết nối với chúng tôi

Theo dõi để xem thêm dự án & hướng dẫn hữu ích:
YouTubeTikTokFacebook

KHÁCH HÀNG NÓI

Browse products