Bạn có biết? 95% doanh nghiệp bị xử phạt PCCC không phải vì thiếu thiết bị, mà vì lập kế hoạch huấn luyện PCCC nội bộ sai quy định theo Điều 45 Nghị định 105/2025/NĐ-CP – hoặc thậm chí không có kế hoạch nào được lưu hồ sơ PC01, PC02, PC06 theo yêu cầu của cơ quan Công an.

Xem nhanh

Điều đáng sợ là: chỉ một lỗi nhỏ trong khâu huấn luyện – ví dụ không phân nhóm đối tượng đúng Phụ lục I – II – III, không có biên bản kết quả, hoặc hệ thống PCCC bị hỏng khi thực hành – đều có thể dẫn đến:

❌ Không được chấp nhận hồ sơ PCCC
❌ Bị phạt hành chính
❌ Gián đoạn hoạt động khi cơ quan chức năng kiểm tra
❌ Không đạt điều kiện an toàn trong đánh giá nội bộ – kiểm định – bảo hiểm

Trong khi đó, theo Điều 45 NĐ 105/2025 quy định rất rõ về:
👉 Đối tượng phải huấn luyện
👉 Nội dung – thời gian – trách nhiệm tổ chức huấn luyện
👉 Lập kế hoạch, lưu hồ sơ, báo cáo định kỳ

Nhưng hầu hết doanh nghiệp… không biết bắt đầu từ đâu.

Cách xây dựng kế hoạch huấn luyện PCCC nội bộ

Và đây chính là lý do bạn cần một kế hoạch huấn luyện PCCC nội bộ chuẩn 2025, vừa đúng pháp luật, vừa đủ để vượt kiểm tra, lại tối ưu chi phí — đặc biệt khi kết hợp cùng dịch vụ bảo trì hệ thống PCCC để đảm bảo toàn bộ hệ thống sẵn sàng cho buổi thực hành.

Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước – đơn giản – dễ triển khai, kèm theo mẫu kế hoạch chuẩn để áp dụng ngay.

Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải huấn luyện PCCC nội bộ theo Điều 45 NĐ 105/2025?

Huấn luyện PCCC nội bộ không còn là “thủ tục cho đủ”, mà là nghĩa vụ bắt buộc được quy định rõ tại Khoản 5 Điều 45 Nghị định 105/2025/NĐ-CP về nội dung – thẩm quyền – thời gian – trách nhiệm tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC .

Điều này đồng nghĩa:

Mọi doanh nghiệp, cơ sở sản xuất – kinh doanh thuộc diện quản lý PCCC đều phải tổ chức huấn luyện định kỳ, có kế hoạch, có hồ sơ, có biên bản và được lưu đầy đủ theo quy định.

Dưới đây là 4 lý do khiến việc xây dựng kế hoạch huấn luyện PCCC chuẩn 2025 là điều bắt buộc:

Nghĩa vụ pháp lý mới – Không có kế hoạch = Vi phạm trực tiếp Điều 45

Điều 45 NĐ 105/2025 quy định:

Huấn luyện phải được tổ chức theo chương trình, nội dung chuẩn
Có kế hoạch, phân công người phụ trách
Có biên bản, danh sách học viên, báo cáo kết quả
Lưu trong hồ sơ PCCC bắt buộc (PC01, PC02, PC06…)

Thiếu bất kỳ mục nào → Doanh nghiệp bị coi là không thực hiện công tác huấn luyện theo luật.

Sai kế hoạch hoặc huấn luyện không đúng nội dung → Có thể bị xử phạt

Các lỗi phổ biến bị phạt theo thực tế kiểm tra:

Kế hoạch huấn luyện không đúng mẫu
Xác định sai đối tượng (ví dụ: nhóm quản lý, nhóm kỹ thuật, nhóm PCCC cơ sở…)
Không tổ chức huấn luyện thực hành phương án chữa cháy
Không lưu hồ sơ, không lập biên bản

Nghị định 105/2025 còn nhấn mạnh trách nhiệm kiểm tra và xử lý vi phạm (Điều 11, Điều 45) → Doanh nghiệp rất dễ bị xử phạt nếu làm sai hoặc thiếu.

Huấn luyện PCCC là điều kiện bắt buộc để được nghiệm thu – duy trì hoạt động cơ sở

Theo Điều 4 NĐ 105/2025, hồ sơ PCCC của doanh nghiệp bắt buộc phải có:

Thông báo kết quả huấn luyện nghiệp vụ PCCC
Danh sách đội PCCC cơ sở
Các biên bản diễn tập, thực tập phương án

=> Nếu không có, doanh nghiệp không đủ điều kiện hồ sơ khi cơ quan Công an kiểm tra hoặc khi xin nghiệm thu – thẩm định.

Huấn luyện sai – hệ thống PCCC chưa bảo trì → Không thực hành được phương án

Một vấn đề cực kỳ phổ biến:

Hệ thống báo cháy hỏng
Loa thoát nạn không hoạt động
Bơm chữa cháy không chạy
Đầu phun Sprinkler rò nước
Họng nước không đủ áp lực

➡️ Kết quả: Buổi huấn luyện – diễn tập thất bại
➡️ Và doanh nghiệp bị đánh giá không đạt yêu cầu pháp lý.

Đây là lý do tại sao huấn luyện PCCC nội bộ phải đi kèm bảo trì hệ thống PCCC.

6 bước xây dựng kế hoạch huấn luyện PCCC nội bộ chuẩn theo Điều 45 NĐ 105/2025

Để kế hoạch huấn luyện PCCC nội bộ được cơ quan Công an chấp nhận và phù hợp Điều 45 NĐ 105/2025, doanh nghiệp cần triển khai theo đúng 6 bước dưới đây. Đây cũng là quy trình mà chuyên gia PCCC áp dụng khi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra – huấn luyện – lập hồ sơ.

Bước 1. Xác định đúng nhóm đối tượng phải huấn luyện

Căn cứ theo phân loại cơ sở thuộc diện quản lý PCCC của Nghị định 105/2025, doanh nghiệp phải chia đối tượng huấn luyện thành các nhóm:

Nhóm 1: Người đứng đầu cơ sở, cán bộ quản lý
Nhóm 2: Người lao động làm việc trực tiếp tại khu vực có nguy cơ cháy nổ
Nhóm 3: Lực lượng PCCC cơ sở
Nhóm 4: Người lao động phổ thông vẫn phải được phổ biến kiến thức cơ bản

Việc chia nhóm quyết định nội dung training, thời lượng và hồ sơ lưu. Sai nhóm = sai kế hoạch = không hợp lệ khi kiểm tra.

Bước 2. Xác định nội dung chương trình huấn luyện theo quy định

Nội dung phải được chuẩn hóa theo Điều 45 NĐ 105/2025 gồm:

Kiến thức pháp luật về PCCC
Nhận biết nguy cơ cháy nổ tại cơ sở
Quy trình xử lý sự cố
Sử dụng phương tiện chữa cháy tại chỗ
Thực hành triển khai phương án chữa cháy và thoát nạn

Đây là phần quan trọng nhất, bởi đa số doanh nghiệp “copy kế hoạch cũ”, không bám theo quy định mới → dễ bị đánh giá là không đạt.

Bước 3. Lập lịch huấn luyện định kỳ và đột xuất

Theo quy định, doanh nghiệp phải:

Huấn luyện định kỳ hàng năm
Huấn luyện lại khi thay đổi công năng, dây chuyền sản xuất
Huấn luyện đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý

Kế hoạch phải thể hiện rõ lịch, thời lượng, hình thức, địa điểm để phục vụ kiểm tra. Lịch phải phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp để không ảnh hưởng sản xuất.

Bước 4. Chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị và giáo trình

Một kế hoạch chuẩn 2025 phải liệt kê đầy đủ:

Giáo trình, bài giảng
Danh mục phương tiện PCCC dùng để huấn luyện
Sơ đồ thoát nạn
Hệ thống báo cháy, chữa cháy dùng trong thực hành
Kịch bản diễn tập

Khi nộp hồ sơ PC01, PC02, PC06, cơ quan chức năng sẽ đối chiếu đầy đủ các phần này.

Bước 5. Tổ chức huấn luyện và thực hành phương án chữa cháy

Doanh nghiệp cần tổ chức:

Buổi học lý thuyết
Buổi hướng dẫn sử dụng bình, họng nước, hệ thống báo cháy
Buổi thực hành phương án chữa cháy và thoát nạn
Ghi nhận hình ảnh, video để lưu vào hồ sơ PCCC

Ngay cả khi thuê đơn vị được cấp phép huấn luyện, doanh nghiệp vẫn phải có người phụ trách theo dõi và xác nhận kết quả.

Bước 6. Lập biên bản, báo cáo và lưu hồ sơ đầy đủ

Đây là bước nhiều doanh nghiệp làm sai nhất.

Hồ sơ phải lưu gồm:

Kế hoạch huấn luyện
Danh sách học viên có xác nhận
Biên bản huấn luyện
Hình ảnh buổi huấn luyện và diễn tập
Báo cáo kết quả theo mẫu
Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở
Hồ sơ bảo trì hệ thống PCCC (để chứng minh thiết bị sẵn sàng hoạt động)

Hồ sơ đầy đủ sẽ là căn cứ quan trọng khi cơ quan Công an kiểm tra hoặc khi doanh nghiệp xin nghiệm thu, thẩm định, đánh giá an toàn.

Mẫu kế hoạch huấn luyện PCCC nội bộ chuẩn 2025 (Doanh nghiệp có thể dùng ngay)

Đây là mẫu kế hoạch được xây dựng theo tinh thần Điều 45 Nghị định 105/2025 và bám sát thực tế kiểm tra PCCC tại doanh nghiệp. Bạn có thể áp dụng ngay cho cơ sở của mình.

Thông tin chung về cơ sở

Tên doanh nghiệp: …………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………..
Người đứng đầu cơ sở: ………………………………………….
Ngành nghề hoạt động: …………………………………………
Số lượng nhân sự: ………………………………………………

Mục tiêu của kế hoạch huấn luyện

Trang bị kiến thức PCCC cho toàn bộ nhân sự
Nâng cao kỹ năng sử dụng phương tiện chữa cháy
Tổ chức thực hành phương án chữa cháy và thoát nạn
Bảo đảm tuân thủ quy định tại Điều 45 Nghị định 105/2025
Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ lưu trữ PC01 – PC02 – PC06

Đối tượng huấn luyện

Phân chia theo nhóm:

Nhóm 1: Ban lãnh đạo, quản lý
Nhóm 2: Lực lượng PCCC cơ sở
Nhóm 3: Người lao động tại khu vực nguy cơ cháy cao
Nhóm 4: Người lao động phổ thông

Mỗi nhóm sẽ có chương trình đào tạo khác nhau về nội dung và thời lượng.

Nội dung huấn luyện

Phần lý thuyết:

Kiến thức cơ bản về cháy nổ
Quy định pháp luật theo Nghị định 105/2025
Quy tắc an toàn trong sử dụng điện, thiết bị, vật liệu dễ cháy
Quy trình xử lý sự cố ban đầu

Phần thực hành:

Sử dụng bình chữa cháy xách tay
Sử dụng họng nước chữa cháy
Thao tác với hệ thống báo cháy, chữa cháy
Thực hành phương án chữa cháy – thoát nạn theo tình huống thực tế

Thời gian – địa điểm – lịch trình

Thời gian: Ngày … tháng … năm …
Địa điểm: Khu vực sân bãi/Phòng đào tạo/Hội trường
Giảng viên/Đơn vị huấn luyện: …………………………….

Lịch trình đề xuất:

Thời gian	Nội dung	Người phụ trách
08:00 – 09:00	Lý thuyết PCCC	Giảng viên
09:00 – 10:00	Hướng dẫn sử dụng phương tiện chữa cháy	Giảng viên
10:00 – 11:00	Thực hành chữa cháy và thoát nạn	Đội PCCC cơ sở
13:30 – 14:00	Tổng kết và đánh giá	Lãnh đạo cơ sở

Kế hoạch chuẩn bị phương tiện và dụng cụ

Bình chữa cháy: …………………………………………..
Họng nước – vòi – lăng: ……………………………………
Đèn thoát nạn – loa hướng dẫn: …………………………..
Dụng cụ phá dỡ, mặt nạ phòng độc: ……………………….
Kịch bản diễn tập + sơ đồ thoát nạn đã in sẵn

(Doanh nghiệp nên kiểm tra hệ thống trước ngày huấn luyện để tránh sự cố không hoạt động.)

Hồ sơ sau huấn luyện cần lưu

Kế hoạch huấn luyện
Danh sách người tham gia có ký tên
Biên bản buổi huấn luyện
Ảnh/video buổi thực hành
Báo cáo kết quả
Chứng nhận huấn luyện (nếu có)

Đây là các tài liệu mà cơ quan Công an thường yêu cầu kiểm tra.

Tại sao huấn luyện PCCC phải đi kèm bảo trì hệ thống PCCC?

Một buổi huấn luyện PCCC chỉ thực sự hiệu quả khi hệ thống PCCC tại cơ sở đang hoạt động tốt. Điều này không chỉ liên quan đến hiệu suất thực hành, mà còn là yêu cầu pháp lý theo Nghị định 105/2025. Rất nhiều doanh nghiệp tổ chức huấn luyện nhưng vẫn bị đánh giá “không đạt” chỉ vì hệ thống không được bảo trì trước buổi diễn tập.

Dưới đây là 4 lý do quan trọng:

Hệ thống PCCC là nền tảng của buổi thực hành

Trong phần thực tế, học viên phải thao tác trực tiếp với:

Hệ thống báo cháy
Hệ thống chữa cháy vách tường
Máy bơm chữa cháy
Đầu phun sprinkler
Loa thoát nạn – đèn sự cố
Họng nước chữa cháy

Nếu chỉ một thiết bị không hoạt động:

Bơm không lên áp
Đầu báo cháy không kích hoạt
Loa thoát nạn bị hỏng
Họng nước không có nước

Buổi thực hành không thể triển khai, doanh nghiệp bị đánh giá không đạt yêu cầu.

Nghị định 105/2025 quy định rõ trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC

Trong các điều khoản về nghiệm thu – quản lý – vận hành, doanh nghiệp phải:

Bảo đảm phương tiện PCCC luôn sẵn sàng hoạt động
Có quy trình bảo trì và người phụ trách
Lưu hồ sơ bảo trì đầy đủ để phục vụ kiểm tra

Điều 45 cũng yêu cầu đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất khi huấn luyện. Nếu hệ thống không hoạt động → được xem là không đủ điều kiện tổ chức huấn luyện đúng quy định.

Hệ thống hỏng sẽ dẫn đến sai sót trong phương án chữa cháy và thoát nạn

Khi thực hành phương án, các bước triển khai phụ thuộc hoàn toàn vào hệ thống:

Báo động → Sơ tán → Hướng dẫn thoát nạn → Chữa cháy ban đầu

Nếu loa thoát nạn không phát tín hiệu, đèn chỉ dẫn không sáng, họng nước không có áp lực… thì phương án sẽ sai quy trình, khiến đội ngũ không thể tập đúng theo hướng dẫn.

Trong kiểm tra thực tế, đây là lỗi khiến nhiều doanh nghiệp bị ghi nhận không đảm bảo an toàn PCCC.

Vừa huấn luyện vừa bảo trì giúp tiết kiệm chi phí và tránh phạt

Thực tế cho thấy:

Doanh nghiệp tự tổ chức huấn luyện: 60% thất bại vì thiết bị hỏng
Doanh nghiệp không bảo trì thường xuyên: dễ bị phạt khi kiểm tra đột xuất
Khi hệ thống lỗi → buổi huấn luyện phải dời lịch → tốn chi phí nhân sự & mặt bằng

Giải pháp tối ưu nhất:

Huấn luyện + bảo trì hệ thống PCCC theo gói trọn bộ
= Hệ thống hoạt động tốt
= Buổi huấn luyện diễn ra suôn sẻ
= Hồ sơ lưu trữ hoàn chỉnh
= Vượt kiểm tra dễ dàng

Câu hỏi thường gặp về huấn luyện PCCC nội bộ (FAQ)

Dưới đây là những thắc mắc doanh nghiệp hỏi nhiều nhất khi chuẩn bị huấn luyện PCCC theo Nghị định 105/2025.

Doanh nghiệp bao lâu phải huấn luyện PCCC một lần?

Tối thiểu mỗi năm một lần.
Ngoài ra cần huấn luyện bổ sung nếu: thay đổi công năng, lắp đặt hệ thống mới, nhân sự thay đổi, hoặc theo yêu cầu của cơ quan Công an.

Bao nhiêu nhân sự thì phải tổ chức huấn luyện?

Hầu hết các cơ sở thuộc diện quản lý PCCC đều phải huấn luyện, không phụ thuộc số lượng nhân sự.
Chỉ khác nhóm đối tượng và nội dung.

Huấn luyện xong có cần lưu hồ sơ không?

Có.
Doanh nghiệp phải lưu: kế hoạch, danh sách học viên, biên bản, hình ảnh, báo cáo, chứng nhận. Đây là tài liệu bắt buộc khi kiểm tra.

Có thể tự tổ chức huấn luyện mà không thuê đơn vị bên ngoài không?

Có, nếu doanh nghiệp có người đủ điều kiện giảng dạy và đầy đủ tài liệu – giáo trình – trang thiết bị.
Tuy nhiên đa phần doanh nghiệp chọn đơn vị chuyên nghiệp để tránh sai sót pháp lý.

Khi huấn luyện có cần kiểm tra hệ thống PCCC trước không?

Cần.
Nếu hệ thống không hoạt động thì buổi thực hành rất dễ thất bại và bị đánh giá “không đạt”.

Hệ thống báo cháy bị lỗi có tổ chức huấn luyện được không?

Không nên.
Theo quy định, huấn luyện phải đi kèm kiểm tra điều kiện an toàn. Hệ thống lỗi = không đủ điều kiện.

Doanh nghiệp không lưu hồ sơ huấn luyện có bị phạt không?

Có.
Thiếu hồ sơ = xem như chưa huấn luyện.

Có cần tổ chức diễn tập phương án chữa cháy không?

Có.
Đây là phần bắt buộc trong nội dung huấn luyện.

Huấn luyện có cấp chứng nhận cho học viên không?

Tùy nhóm đối tượng.
Đối tượng lực lượng PCCC cơ sở sẽ được cấp chứng nhận theo quy định.

Huấn luyện PCCC có cần kết hợp bảo trì hệ thống không?

Nên kết hợp.
Vì 70 phần trăm buổi thực hành thất bại do hệ thống không được bảo trì trước đó.

Kết luận

Toàn bộ bài viết giúp bạn nắm rõ 5 điểm cốt lõi:

Huấn luyện PCCC nội bộ là nghĩa vụ bắt buộc theo Điều 45 Nghị định 105/2025.
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch chuẩn: nhóm đối tượng, nội dung, lịch, phương tiện.
Có 6 bước triển khai đúng chuẩn 2025 để không bị sai hồ sơ.
Buổi huấn luyện muốn hiệu quả phải đi kèm bảo trì hệ thống PCCC.
Dịch vụ huấn luyện + bảo trì trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, vượt kiểm tra dễ dàng.

Nếu doanh nghiệp muốn làm nhanh – gọn – đúng – không sai sót, giải pháp tối ưu nhất là sử dụng gói: huấn luyện – hồ sơ – bảo trì – hỗ trợ kiểm tra trọn gói.

Nếu bạn đã hiểu cách xây dựng kế hoạch huấn luyện PCCC nội bộ theo Điều 45, thì bước tiếp theo bạn bắt buộc phải nắm rõ là:

Làm sao để chuẩn bị hồ sơ PC01 – PC02 – PC06 đúng chuẩn và vượt qua kiểm tra của cơ quan Công an mà không sai một chi tiết nào?

Đây chính là phần mà rất nhiều doanh nghiệp bị “vướng”, dẫn đến:

Hồ sơ không được chấp nhận
Bị yêu cầu bổ sung – sửa đổi nhiều lần
Mất thời gian, chậm tiến độ
Nguy cơ bị xử phạt nếu kiểm tra đột xuất

Vì vậy, trong bài tiếp theo của Series “PCCC 2025 – Dễ hiểu – Dễ làm – Không sai sót”, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn:

Cách lập hồ sơ PC01 – PC02 – PC06 theo Nghị định 105/2025: đúng mẫu, đủ mục, không bị trả hồ sơ.

Bài tiếp theo sẽ giúp bạn:

Biết hồ sơ cần những gì
Cách trình bày theo đúng mẫu chuẩn
Sai lầm khiến doanh nghiệp bị trả hồ sơ
Mẹo vượt kiểm tra hồ sơ lần 1

Hãy chờ đón phần tiếp theo – vì đây chính là chìa khóa để doanh nghiệp của bạn “vượt kiểm tra” một cách nhẹ nhàng.

Xem thêm:

Bạn có hài lòng với bài viết này không?

😊 Hài lòng (1) 😞 Không hài lòng (0)

Blog phòng cháy, PCCC 2025 – Dễ hiểu – Dễ làm – Không sai sót

Cách xây dựng kế hoạch huấn luyện PCCC nội bộ chuẩn Điều 45 NĐ 105/2025 (Hướng dẫn đầy đủ – dễ áp dụng)

GỢI Ý CHỦ ĐỀ LIÊN QUAN